عابر
05-14-2011, 02:04 AM
كيف تجعل مكتبك مرتب
أولا ً : تأكد بأن ترتيبك لمكتبك يحقق لك الراحة لأنك ستنجز مهام عملك بيسر وسهولة.
خطوات تجعل مكتبك أجمل
في كل جهة عمل سواء ً مؤسسة أو شركة أو إدارة ؛ يوجد مجموعة من الموظفين يحرصون على أن يكون مكتبهم دائماً مرتبا ً، ولو سألتهم عن ورقة بعينها سيحضرونها إليك في أقل من دقيقة، هؤلاء أناس مرتبون ، لا تجد عندهم أية مذكرة أو مفكرة أو أية أوراق مبعثرة، ولا تجد على مكاتبهم سوى أقلامهم !!
هناك خطوات بسيطة ستحوّل مكتبك إلى مكان للإبداع:
1. الخطوة الأولى هي أن تتخذ القرار بترتيب مكتبك وتوفّر الوقت الكافي لهذه المهمة التي قد تستغرق بعض الوقت... يمكنك الذهاب مبكراً للعمل أو الذهاب في أحد أيام العطلة...
2. قم أولاً بترتيب سطح المكتب، ثم ترتيب ما بداخل الأدراج، ثم في النهاية ترتيب الأشياء الصغيرة وإضافة اللمسات الجمالية. ولا ننسى أن معيار كفاءة أي مكتب تكمن في أن يكون عملياً لا أن يكون منظماً فقط.
3. قد يشغل جهاز الحاسب الآلي الخاص بك مساحة كبيرة من سطح مكتبك، وهذا قد يتيح لك مساحة محدودة لتمارس عملك بشكل جيّد...والحل هو أن تضع صندوق الجهاز على الأرض أو في آخر المكتب على المساحة البعيدة والتي لا تحتاجها عادة، والأفضل أن تكون لوحة المفاتيح والماوس على السكرتارية الملحقة بالمكتب
4. إذا دقّقت ستجد أنك ربما تضع أشياء كثيرة على سطح المكتب لا تستخدمها باستمرار مثل الأقراص المدمجة، والخرامات، والملفّات الفارغة، والسجلات والدباسات، والأبواك ؛ ضع هذه الأدوات في درج المكتب أو في الخزانة، وإذا كان هناك من يشاركك المكتب فدوّن اسمك على أدواتك، أما بالنسبة للأشياء التي تستخدمها باستمرار مثل الأقلام والآلة الحاسبة؛ فضعها أمامك بطريقة مرتبة.
5. بالنسبة للأدراج ضع بها علب صغيرة كل علبة مخصصة لمجموعة من الأغراض مثل علبة للأدوات المكتبية وعلبة للأوراق الصغيرة وعلبة للدبابيس والمشابك إلخ.
6. من الابتكارات المكتبية تلك الأدراج الشفافة البلاستيكية المتراصة فوق بعضها، والتي تستخدم في ترتيب الأوراق، ويمكن أن تقسّم بها الأوراق إلى: صادر ووارد، أوراق انتهيت منها وأوراق لم أنتهِ منها؛ فهذا يساعدك كثيراً ويرتّب أفكارك بالإضافة لمكتبك،
7. لا ننصحك أبدا ً بتناول غِذاءك على المكتب أو الشرب فوقه مباشرة ً
8. حاول أن تستغل المساحة التي فوق مكتبك؛ بأن تعلّق على الحائط لوحة كبيرة للملاحظات تضع عليها ورقة بالمواعيد الهامة أو ورقة بالتعليمات التي يتكرر احتياجك لها وغيرها.
9. احتفظ بنماذج العمل لديك في جهاز الحاسب فذلك أفضل من تصويرها والكتابة عليها واستعمل أسلوب النسخ المباشرة في الحاسب الآلي دون الحاجة إلى مسودات فيما يخص مهام عملك. ولا تنسى حفظ الأوراق في الملفات أولا ً بأول.
10 . أعد أدواتك المكتبية بعد انتهائك من استخدامها في أماكنها في أدراج المكتب أوفي نهاية وقت العمل
11 . لا تضع الأوراق في السلال والحافظات فلك يؤدي إلى تراكمها والتشاغل عن حفظها
12 . لا تضع المعاملات في الأدراج فقد تنساها ولا تضعها في أماكن أخرى لا تخصك فقد تفقدها ؛ ضعها على سطح مكتبك لرؤيتها واستكمال إجراءاتها.
شكرا ً للكاتب / من قوقل
أولا ً : تأكد بأن ترتيبك لمكتبك يحقق لك الراحة لأنك ستنجز مهام عملك بيسر وسهولة.
خطوات تجعل مكتبك أجمل
في كل جهة عمل سواء ً مؤسسة أو شركة أو إدارة ؛ يوجد مجموعة من الموظفين يحرصون على أن يكون مكتبهم دائماً مرتبا ً، ولو سألتهم عن ورقة بعينها سيحضرونها إليك في أقل من دقيقة، هؤلاء أناس مرتبون ، لا تجد عندهم أية مذكرة أو مفكرة أو أية أوراق مبعثرة، ولا تجد على مكاتبهم سوى أقلامهم !!
هناك خطوات بسيطة ستحوّل مكتبك إلى مكان للإبداع:
1. الخطوة الأولى هي أن تتخذ القرار بترتيب مكتبك وتوفّر الوقت الكافي لهذه المهمة التي قد تستغرق بعض الوقت... يمكنك الذهاب مبكراً للعمل أو الذهاب في أحد أيام العطلة...
2. قم أولاً بترتيب سطح المكتب، ثم ترتيب ما بداخل الأدراج، ثم في النهاية ترتيب الأشياء الصغيرة وإضافة اللمسات الجمالية. ولا ننسى أن معيار كفاءة أي مكتب تكمن في أن يكون عملياً لا أن يكون منظماً فقط.
3. قد يشغل جهاز الحاسب الآلي الخاص بك مساحة كبيرة من سطح مكتبك، وهذا قد يتيح لك مساحة محدودة لتمارس عملك بشكل جيّد...والحل هو أن تضع صندوق الجهاز على الأرض أو في آخر المكتب على المساحة البعيدة والتي لا تحتاجها عادة، والأفضل أن تكون لوحة المفاتيح والماوس على السكرتارية الملحقة بالمكتب
4. إذا دقّقت ستجد أنك ربما تضع أشياء كثيرة على سطح المكتب لا تستخدمها باستمرار مثل الأقراص المدمجة، والخرامات، والملفّات الفارغة، والسجلات والدباسات، والأبواك ؛ ضع هذه الأدوات في درج المكتب أو في الخزانة، وإذا كان هناك من يشاركك المكتب فدوّن اسمك على أدواتك، أما بالنسبة للأشياء التي تستخدمها باستمرار مثل الأقلام والآلة الحاسبة؛ فضعها أمامك بطريقة مرتبة.
5. بالنسبة للأدراج ضع بها علب صغيرة كل علبة مخصصة لمجموعة من الأغراض مثل علبة للأدوات المكتبية وعلبة للأوراق الصغيرة وعلبة للدبابيس والمشابك إلخ.
6. من الابتكارات المكتبية تلك الأدراج الشفافة البلاستيكية المتراصة فوق بعضها، والتي تستخدم في ترتيب الأوراق، ويمكن أن تقسّم بها الأوراق إلى: صادر ووارد، أوراق انتهيت منها وأوراق لم أنتهِ منها؛ فهذا يساعدك كثيراً ويرتّب أفكارك بالإضافة لمكتبك،
7. لا ننصحك أبدا ً بتناول غِذاءك على المكتب أو الشرب فوقه مباشرة ً
8. حاول أن تستغل المساحة التي فوق مكتبك؛ بأن تعلّق على الحائط لوحة كبيرة للملاحظات تضع عليها ورقة بالمواعيد الهامة أو ورقة بالتعليمات التي يتكرر احتياجك لها وغيرها.
9. احتفظ بنماذج العمل لديك في جهاز الحاسب فذلك أفضل من تصويرها والكتابة عليها واستعمل أسلوب النسخ المباشرة في الحاسب الآلي دون الحاجة إلى مسودات فيما يخص مهام عملك. ولا تنسى حفظ الأوراق في الملفات أولا ً بأول.
10 . أعد أدواتك المكتبية بعد انتهائك من استخدامها في أماكنها في أدراج المكتب أوفي نهاية وقت العمل
11 . لا تضع الأوراق في السلال والحافظات فلك يؤدي إلى تراكمها والتشاغل عن حفظها
12 . لا تضع المعاملات في الأدراج فقد تنساها ولا تضعها في أماكن أخرى لا تخصك فقد تفقدها ؛ ضعها على سطح مكتبك لرؤيتها واستكمال إجراءاتها.
شكرا ً للكاتب / من قوقل